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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser sua!

Faça parte da transformação do mercado financeiro. Venha para o #TimeBlue3!


Estamos com uma vaga aberta para Assistente Administrativo em São José do Rio Preto/SP – modelo presencial.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar atendimento presencial e telefônico aos nossos clientes;
  • Recepcionar clientes com serviço de café e água;
  • Encaminhar novos clientes aos assessores;
  • Controlar o envio de notas fiscais de compras e serviços ao setor financeiro;
  • Entregar o kit de boas vindas aos novos colaboradores da unidade;
  • Controlar a agenda e acompanhar o agendamento das salas de reunião;
  • Realização de cotações e compras de materiais e serviços de manutenção para a unidade;
  • Recebimento, conferência e encaminhamento de contratos e contas mensais ao setor responsável;
  • Supervisionar a limpeza e organização da unidade, realizando acompanhamento e validação da manutenção do escritório para garantir um ambiente agradável e produtivo;
  • Apoiar na organização e no planejamento de eventos internos e externos;
  • Auxiliar os colaboradores e clientes em casos de dúvidas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
  • Organização, atenção aos detalhes e habilidade para realizar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Conhecimento no sistema Sankhya será considerado um diferencial.

Informações adicionais

📣 Diferenciais Blue3 Investimentos


  • Vale Alimentação/Vale Refeição;
  • Seguro de Vida;
  • Acesso a plataformas educacionais exclusivas Blue3;
  • Blue3 Store - acesso loja com produtos exclusivos;
  • Gympass/Wellhub - acesso a plataforma de saúde física;
  • Zenklub - acesso a plataforma de saúde emocional;
  • Assistência médica - parceria com condições especiais;
  • Assistência odontológica - parceria com condições especiais.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com Pessoas & Cultura
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

UMA JORNADA EXTRAORDINÁRIA TE ESPERA! 🚀

Há 15 anos a Blue3 Investimentos conecta diferentes histórias com o propósito de transformar a vida financeira do brasileiro e das pessoas que fazem parte desse time, que conta com mais de 650 colaboradores espalhados pelo Brasil em: Ribeirão Preto, São Paulo, Franca, São José do Rio Preto, Bauru, Marília, Campinas, São José dos Campos, Uberlândia, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Goiânia, Brasília e Curitiba.


Fomos eleitos o melhor escritório de assessoria de investimentos do país pelo Brasil Advisor Awards da XP Inc. Atualmente temos R$ 37 bilhões sob custódia e mais de 40 mil clientes ativos.


Temos uma cultura forte e em constante evolução: estamos ABERTOS AO NOVO e ACREDITAMOS NO IMPOSSÍVEL. Aqui, buscamos construir uma jornada extraordinária para todos os Bluers, incentivando a DOR DE DONO, o sentimento de pertencimento e a evolução profissional.


Aqui na Blue3 acreditamos que nada é impossível e que juntos podemos construir uma JORNADA EXTRAORDINÁRIA!


Temos orgulho da nossa trajetória até aqui e queremos ir além!


Vamos juntos? 💙🚀


Nós somos a Blue3 Investimentos!