Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Estamos à procura de profissional para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa. Você será o primeiro ponto de contato, oferecendo suporte administrativo a toda a organização. Você receberá os colaboradores e visitantes e coordenará as atividades da recepção.

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Responsabilidades e atribuições

Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
Recepção de visitantes com serviço de café e água;
Controle e envio de notas fiscais de compras e serviços ao setor financeiro;
Entrega de kit de boas-vindas aos novos colaboradores da unidade;
Controle de agenda e acompanhamento das salas de reunião;
Cotações e compras de materiais e manutenção para unidade;
Receber, conferir e entregar ao setor responsável, contratos, notas e contas mensais;
Auxílio de colaboradores e visitantes em casos de dúvidas.

Requisitos e qualificações

Ensino médio, técnico ou cursando formação superior;
Capacidade de organização e priorização de tarefas;
Bom relacionamento e boa comunicação;
Conhecimento em Pacote Office.

Será considerado um diferencial:

Conhecimento em sistema ERP.

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Triagem de Currículos
Etapa 3: Bate-papo com o RH
Etapa 4: Bate-papo com o Gestor
Etapa 5: Contratação

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Há 14 anos a Blue3 Investimentos conecta diferentes histórias com o propósito de transformar a vida financeira do brasileiro e das pessoas que fazem parte desse time, que conta com mais de 600 colaboradores espalhados pelo Brasil em: Ribeirão Preto, São Paulo, Franca, São José do Rio Preto, Bauru, Marília, Campinas, São José dos Campos, Alfenas, Uberlândia, Uberaba, Patos de Minas, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Goiânia e Brasília.

Em 2021 Fomos eleitos o melhor escritório de assessoria de investimentos do país pelo Brasil Advisor Awards da XP Inc. Atualmente temos R$ 27 bilhões sob custódia e mais de 37 mil clientes ativos.

Temos uma cultura forte e em constante evolução: estamos ABERTOS AO NOVO e ACREDITAMOS NO IMPOSSÍVEL. Aqui, buscamos construir uma jornada extraordinária para todos os Bluers, incentivando a DOR DE DONO, o sentimento de pertencimento e a evolução profissional.

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